Cliquez ici pour vous inscrire en tant que bénévole pour le Championnat National d'Agilité 2010 de l'AAC du 6 au 8 août à Calgary, Alberta.

 

NOUS AVONS BESOIN DE VOTRE AIDE!!

 

Nous recherchons des bénévoles pour nous aider à organiser le Championnat National 2010 de l'Association d'Agilité du Canada à  Spruce Meadows du 6 au 8 août 2010.

Nous dépendons de l'aide généreuse des bénévoles pour faire un succès de cet événement!

  Voici les tâches disponibles et leurs descriptions :

 

 

National 2010 à Spruce Meadows, Calgary

Description des tâches des bénévoles

 

Scribe (6 par jour)

Description: le scribe note les fautes indiquées par le juge et le temps de chaque parcours donné par le chronométreur sur la feuille de chaque chien. Le scribe doit également noter les nombres donnés par le juge lors de l'enjeu.

C'est une tâche à la journée.

Prérequis: exactitude et attentif aux détails.

• Comparer les données de la feuille de scribe par rapport au nom du chien donné par la gate ou le concurrent, afin de s'assurer d'avoir la bonne feuille.
• Avant le début des parcours, il faut s'entendre avec le juge pour bien comprendre sa façon de marquer les fautes.
• Faire savoir au chronométreur quand vous êtes prêt, afin qu'il puisse faire partir le chien en attente pour sa run.
• Le scribe doit constamment regarder le juge pendant la run, il ne doit jamais regarder le chien ou le manieur.
• Quand le chien a fini sa run, il demande le temps au chronométreur et le note exactement sur la feuille. Il faut le répéter au chronométreur en le notant pour faire une double vérification.

 

Chronométreur (6 par jour)

Description: s'assure que les chronomètres électroniques fonctionnent correctement et sont réglés à la bonne hauteur pour chaque hauteur de saut et chaque concurrent.

C'est une tâche à la journée.

Prérequis: doit être à l'aise avec l'équipement électronique de chronométrage et doit connaître les règles de l'agilité (départ, fin). Doit être disponible pour chronométrer toute la journée sur un ring.

• Contrôle avec le juge et le scribe, si les deux sont prêts, il fait savoir au concurrent qu'il peut commencer.
• S'assure que le chrono démarre quand le chien passe le premier obstacle. Si ce n'est pas le cas, il siffle et fait savoir au juge qu'il faut un restart.
• Si le chien contourne le premier obstacle, il démarre le chrono manuellement, dès que le chien dépasse le niveau du premier obstacle.
• Si le chien contourne le dernier obstacle, il arrête le chrono manuellement dès que le chien dépasse le niveau du dernier obstacle.
• *POUR LES ENJEUX: le chrono est démarré manuellement et PEUT être arrêté manuellement. A voir avec le juge avant le début de l'épreuve.
• A la fin de la run, communiquer le temps au scribe. S'assurer qu'il a bien noté le temps avant de remettre le chrono à zéro pour le prochain concurrent.
• A chaque changement de hauteur, s'assurer que le chrono fonctionne correctement.

 

Commis d'enceinte (Gate) (6 par jour)

Description: s'assure que les chiens et les concurrents sont prêts sur la ligne de départ. Fait en sorte de garder libre la zone de départ et que tout se déroule au mieux. S'assure que les changement de hauteurs et de parcours sont faits à temps et correctement.

C'est une tâche à la journée.

Prérequis: doit être à l'aise dans dans un environnement bruyant. Calme et serein lorsque les autres sont stressés. Doit être sisponible toute la journée. 

• Ne vous sous-estimez pas, vous devez vous exprimer fort et clair ! C'est un environnement bruyant et peuplé et vous devez vous faire entendre par tous.
• Merci d'arriver 15 minutes en avance, afin de pointer les concurrents. Au début de chaque parcours contrôlez que tous les chiens aient été pointés. Si un chien n'est pas pointé, vérifiez s'il est vraiment absent ou s'il n'a pas été pointé. Il faut rappeler au concurrents de pointer pendant qu'ils marchent le parcours.
• Assurez-vous qu'il y a en tout temps au moins cinq chiens dans la zone d'attente et que trois sont prête à aller au départ quand on leur dit d'y aller. Il y aura une zone d'attente et une de départ qui seront uniquement réservées aux équipes manieurs/chiens qui vont passer. Il faudra le rappeler aux autres concurrents qui sont aux alentours.
• Il faut s'entendre avec le juge pour savoir quand envoyer les concurrents au départ. Notez que certains compétiteurs peuvent demander plus de place pour leurs chien, soyez aussi conciliant que possible.
• Assurez-vous que tous les chiens courent selon l'ordre préétabli. En cas de conflit ou autre, vérifiez que le scribe est au courant. Annoncez au scribe d'une voix forte et claire le nom du chien dans le ring quand ce dernier est sur la ligne de départ.
• Informez le personnel du ring quand il temps de changer les hauteurs et de tout changement de parcours. Annoncez clairement quand le dernier chien de la classe de saut entre dans le ring, exemple :" Dernier chien en 16 pouces !" Quand le chien a fini sa run, dites : " Les sauts à 22 pouces!"  Faites spécialement attention à avertir le personnel de ring lors des changements de Régulier à Vétéran/Spécial, car les sauts doubles et de puissance doivent êtres remplacés par un saut simple (ne s'applique qu'au Sauteur).
• Soyez ferme et autoritaire mais aussi poli et conciliant. Souvenez-vous que les concurrents sont nerveux et tendus. Faites-les acéder au ring aussi doucement et calmement que possible.

Personnel de ring  ou Releveurs de barres ( entre 18 et 36 par jour)

Description: monte les barres lors des changements de hauteurs ou si un chien les a fait tomber, change la hauteur de la palissade, échange les sauts simples contre le saut double/de puissance et ajuste la hauteur du chrono électronique.

Etre disponible de préférence pour des périodes de quatre heures.

Prérequis: être en forme physiquement et être capable de bondir de sa chaise, doit se pencher fréquemment et doit porter des charges légères. Doit rester assis immobile à la pluie ou au soleil pendant de longues périodes.

• Le personnel de ring doit agir aussi vite que possible afin de garantir les délais de déroulements de l'épreuve. Il faut faire attention au chien sur le parcours au cas où il ferait tomber une barre.
• Le juge ou le chef de ring vous dira avant chaque parcours où vous devrez vous asseoir et quand les barres doivent être remises lors d'une run. DANS LES ENJEUX LES BARRES NE SONT PAS REMISES EN PLACE DURANT LA RUN.
• Ecoutez les annonces de la gate afin d'être prêt pour les changement de hauteurs et d'obstacles.
• Si vous ne savez pas comment ajuster les hauteurs sur un saut en particulier, demandez au chef de ring avant le début du parcours.
• Rappelez-vous que la hauteur du chrono électronique doit aussi être modifiée lors d'un changement de hauteur. Si vous ne savez pas comment faire, DEMANDEZ DE L'AIDE.
• Si un chien s'en vient vers vous, faites votre plus belle imitation d'un rocher et ignorez-le.

 

Assistant du scribe (de 6 à 10 par jour)

Description: aide le scribe dans la manipulation des feuilles et les passe au coureur de résultats. Disponibilité pour des périodes de quatre heures.

Prérequis: aime aider, bonnes capacités d'organisation mais est heureux de ne pas être au premier plan.

• Le scribe aura besoin d'aide dans la manipulation des feuilles du fait que le concours se déroulera rapidement. Soyez prêts pour les changements de listes de départs qui demandent un changement des feuilles de scribe. Cette information sera communiquée par la gate.
  
• Séparez les feuilles de scribes dans les boîtes à disposition : les originaux pour les coureurs de résultats et les copies pour les concurrents.
  
• Il se peut que le personnel ait besoin d'aide supplémentaire. Merci d'y faire attention et d'aider quand vous le pouvez.

 

Coureur de laisse (de 6 à 18 par jour)

• Description: soyez invisible quand vous portez les laisses du départ à l'arrivée. Peut se faire par tranches de deux heures pendant le parcours. Les jeunes bénévoles sont les bienvenus pour cette tâche.

Prérequis: silencieux, discret, doit marcher et se pencher souvent. N'est pas assis.

• Le coureur de laisse doit être aussi discret que possible envers le manieur au départ. Ne demandez pas la laisse ou irritez le chien dans l'attente du retrait de la laisse. Soyez attentifs au fait que certains manieurs demandent plus d'espace pour leur chien. En général, le meiux est d'atendre que le manieur et son chiens aient débuté leur parcours avant de ramasser la laisse. Ne distrayez pas le chien dans le ring, certains manieurs n'apprécient pas du tout !
  
• On peut vous lancer la laisse, vous la donner directement ou elle peut être laissé au sol près de l'entrée.
• Certains manieurs ont parfois besoin qu'on leur indique où se trouve leur laisse.
• Des chaudières seront disponibles à l'entrée et à la sortie, merci d'apporter les objets de la ligne de départ à la chaudière d'arrivée.
  

                                                                               

Monteur de parcours (de 6 à 10 par jour)

Description: en tant que membre de l'équipe des monteurs de parcours, monte les parcours selon les directives du juge. Se réfère au chef des monteurs.

Prérequis: être en forme physiquement et capable de déplacer tous les obstacles. Etre apte à se baisser, soulever et porter. Collabore avec les autres membres de l'équipe. Peut lire les plans et les symboles pour les adapter au terrain. Doit être disponible avant et après les courses pour le montage des parcours. Doit garder les parcours confidentiels.

• Il se peut que le montage des parcours n'ait pas lieu exactement à l'heure prévue sur votre horaire, car il a lieu après la fin de la compétition.
• Les plans de montage seront fournis par le chef monteur qui donnera aussi les instructions de montage.
• Les monteurs travailleront ensemble pour déplacer les gros obstacles.
• Certains obstacles doivent être fixés ou plantés. Avertissez immédiatement le chef monteur si vous voyez que du matériel est endommagé ou brisé.

 

Chef monteur (1 - Frances Caughlin)

Description: contrôle tout l'équipement, outils et piquets utilisés dans chaque ring. Monte les parcours selon les directives des juges. Répare les bris si nécessaire ou trouve du matériel de remplacement adéquat.

Prérequis: chef capable de donner des indications claires à son équipe. Ecoute les soucis des juges. Bonne habileté à résoudre les problèmes. Attentif au détails. Capable d'adapter les plans des parcours sur le terrainL. En forme physiquement.

• Le chef monteur est responsable de savoir ce qui a été planté au sol (par exemple : piquets) et tous les obstacles utilisés dans le ring.
• Le chef monteur tient à jour la liste de tous les obstacles utilisés dans le ring. Cette liste sera transmise au chef de ring qui y notera tous les changements de la journée et la redonnera au chef monteur à la fin de la compétition. Il est nécessaire que tout l'équipement soit pointé, plus particulièrement les piquet (ou clous) afin qu'aucun ne soit perdu.
• Le chef monteur sera informé de tout problème survenu sur l'équipement durant le montage des parcours.

Chef de ring (6 par jour)

Description: Les chefs de ring ont une position clé dans le bon déroulement de l'événement et le règlement des problèmes éventuels. Ils ont plusieurs responsabilités attachées à leur ring, les voici par ordre d'importance :

• Sécurité
• Bénévoles
• Juge
• Concurrents

Merci d'arriver à votre ring au moins 20 minutes en avance.

Prérequis: excellent entregent (calme, peut être ferme sans être offensant, diplomate), multitâche, ne se laisse pas distraire, bon sens de l'observation, bonnes capacités à résoudre les problèmes.  C'est une tâche à la journée.

Sécurité

Le chef de ring s'assure que les compétiteurs et les spectateurs autour du ring se comportent de manière sécuritaire. Ce qui inclus de garder les zones d'entrées et sorties libres, de rester autant que possible à une distance raisonnables des clôtures et de minimiser les contacts entre les chiens.

Le chef de ring s'assure que tout l'équipement du ring est sécuritaire et que tout le reste (clôtures, parasols, chaises, etc.) ne présente pas de risques pour les compétiteurs, spectateurs ou bénévoles. Si un compétiteur soulève un problème concernant l'équipement, le chef de ring le soumettra au juge. S'il y a un problème de sécurité sur les obstacles ou besoin de réparation, le chef de ring appellera à l'aide par radio le chef monteur.

Bénévoles

Le chef de ring s'assure que tous les bénévoles ont compris leur tâche et sont prêts à l'accomplir. Il leur apportera son aide en cas de besoin.

Le chef de ring gardera un oeil sur les bénévoles, il s'assure qu'ils aient assez d'ombre et d'eau. Si un bénévole a besoin d'une pause ou d'eau, il appelle par radio le PC bénévoles. De la crème solaire et des casses-croûte seront disponibles pour les bénévoles à l'extérieur du ring. Les repas pour les bénévoles seront disponibles à l'endroit désigné.

Juge

Le chef de ring apporte son aide au juge, premièrement en le ravitaillant en eau, crème solaire, imperméable ou casse-croûte. Le juge peut avoir d'autres demandes pour le chef de ring.

Concurrents

Le chef de ring prend en compte les réclamations des concurrents et décide si elles doivent être transmises au juge ou au comité d'organisation.

Le chef de ring s'assure que le chrono électronique est enlevé à la fin de la journée et est rangé en sécurité.

 

Administration

Description: il y a plusieurs postes de bureau. Travailler avec un chef (Sandy Busse) pour saisir les résultats.

C'est une tâche à la journée.

Prérequis: exactitude et attentif aux détails. Flexible et capable de travailler sous pression avec des délais.

 

Support (plusieurs postes disponibles à des périodes variables)

Description: des bénévoles seront demandés à divers endroits et différentes périodes pour des shifts de deux heures. Il s'agit du contrôle du stationnement (accueil des VR, concurrents et bénévoles), aide à la préparation du banquet (samedi après-midi, mise en place des tables), aide à la remise des trophées (mise en place des rubans) et aide aux bénévoles (aide à la tente des bénévoles, breuvages, vrème solaire, etc.).

Prérequis:

Dépend de la zone de travail. Certains postes seront plus indépendants et d'autres collaboreront directement avec d'un membre du comité d'organisation.

Vous êtes les bienvenus pour remplir différentes tâches et plusieurs shifts.

 

Comité d'Organisation

Description: le Comité d'Organisation se compose des membres de Training Troop et d'amis invités. Le Comité d'Organisation est responsable de l'organisation, du succès et de la sécurité de l'événement. Afin de répartir la charge de travail et de faire attention aux détails, le Comité d'Organisation a attribué des tâches définies à certains de ses membres. Chaque individu est responsable envers le Comité d'Organisation pour arranger les détails, fournir les ressources et équipements adéquats, respecter les limites du budget et respecter les consignes de sécurité dans leurs tâches respectives. Un sous-comité est désigné pour effectuer le travail dans chaque zone. Ces postes sont disponibles uniquement sur désignation.

Prérequis: méticuleux, organisé, bon travailleur, zélé et habileté à résoudre les problèmes. Doit pouvoir collaborer avec les autres. Aime s'amuser, boire de la bière et manger de la pizza. Participe aux réunions mensuelles. Dirige les sous-comités et rapporte au Comité l'avancement du travail.

 

Bénévoles aux sous-comités (le nombre est fixé par le responsable de chaque comité)

Description: sous la direction d'un membre du Comité d'Organisation vous devez arranger les détails, fournir les ressources et équipements adéquats, respecter les limites du budget et respecter les consignes de sécurité dans les différente zones.

Prérequis:méticuleux, organisé, bon travailleur, zélé et habileté à résoudre les problèmes, doit aimer collaborer avec les responsables. Le sous-comité est dirigé par une ou plusieurs personnes qui siègent au Comité d'Organisation. L'autorité pour les décisions définitives reste au Comité d'Organisation. Le rôle du sous-comité consiste à faire des recommandations au Comité d'Organisation au travers de ses responsables et d'accomplir le travail sur la base de ces recommandations.